Ślub cywilny za granicą to marzenie wielu par – piękne widoki, romantyczna atmosfera i wyjątkowe wspomnienia. Włochy są jednym z najczęściej wybieranych miejsc przez Polaków na zawarcie małżeństwa – i trudno się dziwić! Jednak po powrocie do Polski warto zadbać o formalności, aby włoski ślub był również uznawany przez polskie prawo.

W tym artykule podpowiem Ci, jak zarejestrować ślub cywilny zawarty we Włoszech w Polsce, krok po kroku – bez stresu i zbędnych komplikacji.

  1. Włoski akt małżeństwa – co dokładnie potrzebujesz?

Po ślubie we Włoszech, pierwszym dokumentem, który musisz uzyskać, jest „Estratto per riassunto dell’atto di matrimonio” – czyli pełny odpis aktu małżeństwa. Najlepiej poprosić urząd (Comune), by wystawił go w formacie międzynarodowym (wielojęzycznym).

Dlaczego to ważne?

 Formularz wielojęzyczny nie wymaga tłumaczenia ani apostille, co znacznie upraszcza dalsze kroki.

Jeśli jednak otrzymasz dokument wyłącznie po włosku, będziesz potrzebować:

  • apostille (potwierdzenia autentyczności dokumentu, wydawanego przez włoską prefekturę),
  • tłumaczenia przysięgłego na język polski, wykonanego przez:
    • tłumacza przysięgłego z listy Ministra Sprawiedliwości lub
    • tłumacza uprawnionego w krajach Unii Europejskiej.
  1. Transkrypcja aktu małżeństwa w Polsce – czyli wpisanie go do polskich ksiąg

Z włoskim aktem w ręku możesz udać się do dowolnego Urzędu Stanu Cywilnego w Polsce. Tam składasz wniosek o transkrypcję aktu małżeństwa, czyli oficjalne przeniesienie go do polskich rejestrów.

Co musisz przygotować?

  • Włoski akt małżeństwa (w wersji wielojęzycznej lub przetłumaczonej),
  • Wniosek o transkrypcję – dostępny w USC lub online,
  • Dowód osobisty lub paszport do wglądu.

Opłata skarbowa:

  • 50 zł – płatne przelewem lub na miejscu w kasie (większość USC przyjmuje płatności kartą).

Wszystko to możesz załatwić osobiście, przez pełnomocnika (np. członka rodziny), a w wielu urzędach – także korespondencyjnie.

  1. Odbiór polskiego aktu małżeństwa – i co dalej?

Po zakończeniu formalności otrzymujesz polski odpis aktu małżeństwa. Ten dokument jest niezbędny, jeśli chcesz:

  • zmienić nazwisko po ślubie,
  • wymienić dowód osobisty lub paszport,
  • zgłosić małżeństwo do ZUS-u, banku lub innych instytucji.

 Dobrze wiedzieć:

  • Nie ma znaczenia, w którym USC w Polsce rejestrujesz ślub – wybierasz dowolny urząd, np. w miejscu zamieszkania.
  • Jeśli jeden z małżonków jest cudzoziemcem, urząd może poprosić o dodatkowe dokumenty (np. paszport, akt urodzenia).
  • Nie musisz robić tego od razu po ślubie – choć warto nie odkładać sprawy zbyt długo, zwłaszcza jeśli planujesz zmianę danych w dokumentach.

Ślub we Włoszech? Tak – z całą pasją i romantyzmem!
Ale nie zapomnij, że miłość i urzędowe potwierdzenie w Polsce mogą (i powinny) iść w parze 😊